Jeśli szukasz bezpłatnego generatora not księgowych, koniecznie wejdź na flobo.io.

Osoby prowadzące firmę wcześniej lub później na ogół natrafiają na kontrahentów, którzy nie wnoszą opłat za otrzymane przez nich faktury w wyznaczonym terminie. Jeszcze dekadę temu stanowiło to ogromny problem dla przedsiębiorców. Szczęśliwie od 2013 r. w razie wystąpienia opóźnień w opłacaniu należności polskie ustawodawstwo umożliwiło wystawianie niemrawym kontrahentom not księgowych w wysokości 40 euro.

Kiedy przedsiębiorca może wystawiać kontrahentowi noty księgowe na 40 (bądź więcej) euro?

Przepisy ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych stanowią, iż wierzyciel ma prawo żądać od dłużnika rekompensaty za koszty odzyskiwania należności. Wysokość tej rekompensaty zależna jest od kwoty zaległego świadczenia pieniężnego. W przypadku, gdy należność nie jest wyższa niż 5 tys. zł wystawia się notę księgową na 40 euro. Przy zadłużeniu powyżej tej kwoty, jednakże nie przekraczającym 50 tys. zł, wierzyciel od 2020 roku może natomiast wystawić notę na 70 euro, a jeśli wartość świadczenia pieniężnego przewyższa 50 tys. zł – notę w wysokości 100 euro. Co istotne, taką notę można wysłać dłużnikowi bezzwłocznie po stwierdzeniu zwłoki w płatności, co więcej bez wymogu uprzedniego przypomnienia o upłynięciu terminu. Wypada jednakże zastanowić się czy wysłanie kontrahentowi błyskawicznie noty księgowej na 40 – lub więcej – euro nie zburzy budowanych nierzadko przez lata dobrych układów partnerskich. Wszak przyczyną poślizgu w przelaniu należności może być jednorazowe niedopatrzenie bądź przejściowe kłopoty finansowe dłużnika, a nie jego celowe działanie. Dlatego właśnie, nota księgowa winna być raczej jednym z kolejnych etapów działań windykacyjnych.

Generator not księgowych – gdzie szukać?

W momencie, gdy przedsiębiorca ostatecznie postanawia o wystawieniu noty księgowej, zaczyna zadawać sobie pytanie, w jaki sposób należy przeliczyć jej wysokość na złotówki, skoro prawo mówi o nocie w walucie euro. Wskazówki w tym zakresie ustawodawca zawarł we wspomnianym wyżej dokumencie – kwotę rekompensaty w polskim złotym oblicza się na podstawie średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym minął termin płatności za faktury.

Zainteresowanych zapraszamy do skorzystania z bezpłatnego generatora not księgowych dostępnego za darmo na stronie Flobo – polskiego narzędzia do obsługi należności, które posiada również wszechstronny moduł automatyzujący proces windykacji.